Polityka prywatności

Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem danych osobowych podanych w formularzach na tej stronie (newsletter, zgłoszenie na Weekend C2C, „Powiadom mnie” oraz formularz aplikacyjny) jest Fundacja Created to Create z siedzibą w Poznaniu, ul. Św. Rocha 19C/38, 61-142 Poznań, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0001264904, NIP 7822974134, REGON 545650470. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych skontaktuj się z nami pod adresem lukasz.siminski@createdtocreate.pl.

Po co zbieramy Twoje dane, na jakiej podstawie i jak długo je przechowujemy

Zakres, cel, podstawa prawna i okres przechowywania zależą od formularza:

• Newsletter (imię, adres e-mail) - wysyłka newslettera oraz informacji o organizowanych przez nas wydarzeniach. Podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dane przechowujemy do czasu wycofania zgody.
• Formularz „Powiadom mnie” (adres e-mail) - poinformowanie Cię, gdy pojawią się szczegóły Weekendu. Podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dane przechowujemy do czasu wysłania powiadomienia albo wcześniejszego wycofania zgody.
• Formularz aplikacyjny do społeczności - przeprowadzenie procesu weryfikacji i kontakt w sprawie członkostwa. Podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dane przechowujemy do zakończenia procesu aplikacyjnego, nie dłużej niż 12 miesięcy od zgłoszenia - chyba że nawiążemy współpracę i dane staną się potrzebne do jej obsługi.
• Zgłoszenie na Weekend C2C (dane kontaktowe oraz informacje o rodzinie: przedziały wieku dzieci, profil zawodowy i oczekiwania) - organizacja wydarzenia, kontakt w sprawie zgłoszenia oraz zawarcie i wykonanie umowy o udział. Podstawy: podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), obowiązki podatkowe i księgowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes w postaci ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane przechowujemy przez okres organizacji i rozliczenia wydarzenia, a w zakresie wymaganym przepisami podatkowymi - przez 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy; w zakresie roszczeń - do upływu okresu ich przedawnienia.
• Ochrona formularzy przed botami - formularz zgłoszenia na Weekend korzysta z usługi Cloudflare Turnstile, która weryfikuje, że zgłoszenie wysyła człowiek. Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes w postaci zapewnienia bezpieczeństwa serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Po upływie wskazanych okresów - albo wcześniej, gdy wycofasz zgodę lub skutecznie zażądasz usunięcia danych - usuwamy je bez zbędnej zwłoki, poza zakresem, którego przechowywanie jest wymagane przepisami prawa.

Dane dzieci

Przedziały wieku dzieci podane w zgłoszeniu na Weekend zbieramy wyłącznie w celach logistycznych - aby przygotować program dla dzieci i zapewnić odpowiednią opiekę. Nie wykorzystujemy ich w celach marketingowych i nie przekazujemy ich do narzędzia marketingowego (Resend). Jeżeli - zgodnie z warunkami uczestnictwa - przekażesz nam e-mailem informacje o stanie zdrowia dziecka istotne dla opieki podczas wydarzenia (np. alergie), przetwarzamy je wyłącznie w tym celu, na podstawie Twojej wyraźnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), a po zakończeniu wydarzenia je usuwamy.

Wiadomości transakcyjne a zgoda marketingowa

Wiadomości potwierdzające zgłoszenie oraz powiadomienia związane z jego obsługą wysyłamy jako wiadomości transakcyjne - są niezbędne do realizacji działania, o które poprosiłeś, i nie zależą od zgody marketingowej. Zgoda marketingowa dotyczy wyłącznie dodania Twojego adresu do naszej listy i wysyłania informacji o wydarzeniach; możesz ją wycofać w dowolnym momencie.

Komu udostępniamy Twoje dane

Do wysyłki wiadomości i obsługi list korzystamy z platformy Resend (Resend, Inc., USA), strona hostowana jest w usłudze Vercel (Vercel Inc., USA), a formularz zgłoszenia na Weekend chroni przed botami usługa Turnstile (Cloudflare, Inc., USA). Podmioty te przetwarzają dane na podstawie zawartych z nami umów powierzenia przetwarzania, a przekazywanie danych do USA odbywa się w oparciu o standardowe klauzule umowne (SCC) lub program EU-US Data Privacy Framework. Jeśli wyrazisz zgodę marketingową, dodajemy Twój adres i imię do naszej listy w Resend, aby wysyłać Ci nasze informacje - Resend jest wtedy naszym podmiotem przetwarzającym, a nie odbiorcą danych do własnych celów. Dane mogą być ponadto udostępniane podmiotom świadczącym nam usługi księgowe i prawne oraz organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy. Nie sprzedajemy Twoich danych ani nie udostępniamy ich innym podmiotom do ich własnych celów marketingowych.

Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody w dowolnym momencie - bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania. Link do rezygnacji z newslettera znajdziesz w stopce każdej wiadomości; w pozostałych sprawach napisz na adres podany powyżej. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do skorzystania z danej usługi: bez adresu e-mail nie wyślemy newslettera ani powiadomienia, a bez danych ze zgłoszenia nie obsłużymy udziału w wydarzeniu lub aplikacji do społeczności.

Cookies i technologie śledzące

Publiczna część serwisu nie używa cookies analitycznych, reklamowych ani śledzących. Usługa Cloudflare Turnstile, osadzona na formularzu zgłoszenia na Weekend, może stosować własne mechanizmy techniczne niezbędne do odróżnienia człowieka od bota. Panel administracyjny, dostępny wyłącznie dla zespołu Fundacji, używa niezbędnych cookies sesyjnych do logowania.

Pozostałe informacje

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne. O każdej istotnej zmianie tej polityki poinformujemy w serwisie, a subskrybentów newslettera - również e-mailem.