Warunki uczestnictwa w Weekendzie

§ 1. Organizator i wydarzenie

1. Organizatorem wydarzenia Weekend Created to Create 2026 (dalej: „Wydarzenie”) jest Fundacja Created to Create z siedzibą w Poznaniu, ul. Św. Rocha 19C/38, 61-142 Poznań, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0001264904, NIP 7822974134, REGON 545650470 (dalej: „Organizator”).
2. Kontakt z Organizatorem: e-mail lukasz.siminski@createdtocreate.pl.
3. Wydarzenie odbywa się w dniach 9-11 października 2026 w obiekcie Hotel Ostoja Chobienice (Chobienice, Polska).
4. Wydarzenie jest spotkaniem przedsiębiorczych rodzin obejmującym program merytoryczny (wystąpienia, warsztaty, sesje mastermind), program dla dzieci oraz czas wspólny, zgodnie z agendą opublikowaną w serwisie createdtocreate.pl.

§ 2. Definicje

1. Zgłaszający - osoba pełnoletnia, która przesłała formularz zgłoszenia i zawiera Umowę w imieniu swoim oraz zgłoszonych członków rodziny.
2. Uczestnik - każda osoba objęta zgłoszeniem (dorosły lub dziecko).
3. Umowa - umowa o udział w Wydarzeniu zawarta w trybie § 3.
4. Podsumowanie warunków - wiadomość e-mail od Organizatora zawierająca skład rodziny, łączną cenę, dane do przelewu oraz niniejsze Warunki.

§ 3. Zgłoszenie i zawarcie Umowy

1. Przesłanie formularza zgłoszenia w serwisie createdtocreate.pl jest deklaracją udziału i nie stanowi zawarcia Umowy ani nie rodzi obowiązku zapłaty.
2. Po przesłaniu formularza: (a) Zgłaszający otrzymuje e-mail z potwierdzeniem wpłynięcia zgłoszenia, (b) Organizator kontaktuje się w celu umówienia rozmowy (online lub telefonicznej), (c) po wspólnym potwierdzeniu udziału Organizator przesyła Podsumowanie warunków.
3. Umowa zostaje zawarta z chwilą, gdy Zgłaszający potwierdzi e-mailem akceptację Podsumowania warunków. Do tego momentu każda ze stron może bez podania przyczyn i bez kosztów zakończyć proces zgłoszenia.
4. Organizator zastrzega sobie prawo doboru uczestników Wydarzenia (rozmowa, o której mowa w ust. 2) - odmowa nie wymaga uzasadnienia.
5. Liczba miejsc jest ograniczona; o możliwości udziału decyduje kolejność zakończenia procesu z ust. 2-3.

§ 4. Cena i płatność

1. Ceny udziału w Wydarzeniu wynoszą (brutto, za całe Wydarzenie, od osoby): pakiet indywidualny (1 osoba dorosła, bez współdzielenia pokoju): 4 450 zł; osoba dorosła w pakiecie rodzinnym (w tym samotny rodzic z dziećmi): 3 450 zł; dziecko w wieku 4-17 lat: 1 545 zł; dziecko w wieku 0-3 lat (pod opieką rodziców): bezpłatnie. Wiek dziecka ustala się na dzień rozpoczęcia Wydarzenia (9 października 2026 r.).
2. Cena obejmuje: udział w programie Wydarzenia zgodnie z agendą opublikowaną w serwisie createdtocreate.pl, zakwaterowanie (2 noclegi: 9/10 i 10/11 października 2026 r.), posiłki i przerwy kawowe wskazane w agendzie oraz - dla dzieci w wieku 4-12 lat - program z animatorami. Agenda w wersji obowiązującej w dniu zawarcia Umowy stanowi załącznik do Podsumowania warunków.
3. Cena nie obejmuje dojazdu ani świadczeń niewymienionych w ust. 2.
4. 15% ceny zasila fundusz na dalsze działanie fundacji non-profit Created to Create.
5. Zgłaszający wpłaca całość ceny przelewem na rachunek bankowy Organizatora (odbiorca: Fundacja Created to Create, nr rachunku 54 1240 6595 1111 0011 7254 0509), wskazany również w Podsumowaniu warunków, w terminie do 25 września 2026 r. (a jeżeli Umowa zostaje zawarta po tej dacie - w terminie 3 dni roboczych od zawarcia Umowy, wskazanym w Podsumowaniu warunków).
6. Brak zapłaty w terminie z ust. 5 uprawnia Organizatora - po bezskutecznym wezwaniu e-mailowym z dodatkowym terminem 3 dni - do odstąpienia od Umowy.
7. Organizator wystawia dokument księgowy (fakturę) na życzenie Zgłaszającego.

§ 5. Brak ustawowego prawa odstąpienia (informacja dla konsumenta)

1. Umowa jest zawierana na odległość. Zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość nie przysługuje w odniesieniu do umów o świadczenie usług związanych z wypoczynkiem, wydarzeniami rozrywkowymi, sportowymi lub kulturalnymi, jeżeli w umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi.
2. Ponieważ Wydarzenie odbywa się w oznaczonym terminie (9-11 października 2026), Zgłaszającemu będącemu konsumentem nie przysługuje 14-dniowe prawo odstąpienia od Umowy. Niezależnie od tego Zgłaszający może zrezygnować z udziału na zasadach § 6.

§ 6. Rezygnacja z udziału i zwroty

1. Rezygnację z udziału należy zgłosić e-mailem na adres wskazany w § 1 ust. 2. Decyduje data wpływu wiadomości.
2. W przypadku rezygnacji: do 25 września 2026 r. włącznie - zwrot 50% wpłaconej ceny; od 26 września do 2 października 2026 r. - zwrot 25% wpłaconej ceny; od 3 października 2026 r. oraz w przypadku nieprzybycia - zwrot nie przysługuje.
3. Zwroty realizowane są przelewem na rachunek, z którego dokonano płatności, w terminie 14 dni od zgłoszenia rezygnacji.
4. Zamiast rezygnacji Zgłaszający może - za zgodą Organizatora - wskazać inną rodzinę/osobę na swoje miejsce; w takim przypadku wpłata podlega przeksięgowaniu, a nowy uczestnik przechodzi proces z § 3 ust. 2.
5. Zmiana składu rodziny (np. mniejsza liczba osób) jest możliwa do 2 października 2026 r.; różnica ceny podlega zwrotowi na zasadach ust. 2 stosowanych odpowiednio.

§ 7. Odwołanie lub zmiana Wydarzenia przez Organizatora

1. Organizator może odwołać Wydarzenie z ważnych przyczyn (w szczególności: siła wyższa, decyzje władz, zbyt mała liczba uczestników). W takim przypadku Zgłaszający otrzymuje zwrot 100% wpłaconej ceny w terminie 14 dni; Organizator nie ponosi odpowiedzialności za inne koszty poniesione przez Uczestników (np. dojazd), z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów.
2. Organizator może dokonywać uzasadnionych zmian agendy, prelegentów lub organizacji zajęć, o ile nie zmieniają one istotnego charakteru Wydarzenia. O istotnych zmianach Zgłaszający zostaną poinformowani e-mailem; w przypadku istotnej zmiany (np. terminu lub miejsca) Zgłaszający może w terminie 7 dni od zawiadomienia odstąpić od Umowy ze zwrotem 100% wpłaconej ceny.

§ 8. Dzieci i zasady porządkowe

1. Dzieci w wieku 0-3 lat pozostają przez cały czas Wydarzenia pod opieką rodziców/opiekunów.
2. Dla dzieci w wieku 4-12 lat Organizator zapewnia program z animatorami; rodzice przekazują i odbierają dzieci osobiście w miejscach i godzinach wskazanych w agendzie. Młodzież 13+ uczestniczy w wybranych elementach programu.
3. Program dla dzieci prowadzą weryfikowani animatorzy i opiekunowie, zgodnie z zasadami ochrony małoletnich.
4. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania regulaminu obiektu (Hotel Ostoja Chobienice) oraz poleceń porządkowych Organizatora. Za szkody wyrządzone przez dziecko odpowiadają rodzice/opiekunowie na zasadach ogólnych.
5. Rodzic/opiekun przekazuje Organizatorowi istotne informacje o stanie zdrowia dziecka mające znaczenie dla opieki podczas programu (np. alergie, nietolerancje pokarmowe) wiadomością e-mail na adres wskazany w § 1 ust. 2, najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem Wydarzenia. Przekazanie tych informacji jest dobrowolne i oznacza zgodę na ich przetwarzanie wyłącznie w celu zapewnienia opieki nad dzieckiem podczas Wydarzenia; po zakończeniu Wydarzenia informacje te są usuwane.

§ 9. Wizerunek

1. Podczas Wydarzenia wykonywane będą zdjęcia i nagrania dokumentujące jego przebieg.
2. Akceptując Warunki, Zgłaszający wyraża - w imieniu swoim oraz zgłoszonych członków rodziny, w tym dzieci pozostających pod jego władzą rodzicielską - zgodę na nieodpłatne utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku utrwalonego podczas Wydarzenia w materiałach dokumentujących i promujących działalność Fundacji (serwis createdtocreate.pl, media społecznościowe Fundacji, newsletter, materiały drukowane).
3. Zgoda może być cofnięta w każdym czasie ze skutkiem na przyszłość (e-mail na adres z § 1 ust. 2); cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem rozpowszechniania dokonanego przed cofnięciem. Na prośbę Uczestnika Fundacja usunie z własnych kanałów wskazane materiały z jego wizerunkiem.

§ 10. Odpowiedzialność

1. Uczestnicy biorą udział w Wydarzeniu na własną odpowiedzialność; Organizator odpowiada za szkody na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego i nie ogranicza odpowiedzialności wobec konsumentów tam, gdzie prawo tego zakazuje.
2. Za rzeczy pozostawione na terenie obiektu odpowiada obiekt na zasadach określonych przepisami o odpowiedzialności utrzymujących hotele (art. 846 i nast. Kodeksu cywilnego).

§ 11. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące Wydarzenia można składać e-mailem na adres z § 1 ust. 2 lub pisemnie na adres siedziby Organizatora, w terminie 30 dni od zakończenia Wydarzenia.
2. Organizator odpowiada w terminie 14 dni od otrzymania reklamacji.
3. Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji (m.in. rzecznicy konsumentów, Inspekcja Handlowa).

§ 12. Dane osobowe

Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator. Zasady przetwarzania (w tym dane dzieci zbierane wyłącznie w celach logistycznych) określa Polityka prywatności.

§ 13. Postanowienia końcowe

1. Prawem właściwym jest prawo polskie; postanowienia Warunków nie wyłączają ani nie ograniczają uprawnień konsumenta wynikających z przepisów bezwzględnie obowiązujących.
2. Warunki przekazywane są Zgłaszającemu w Podsumowaniu warunków (trwały nośnik) przed zawarciem Umowy oraz publikowane w serwisie createdtocreate.pl.
3. Warunki obowiązują od dnia opublikowania w serwisie createdtocreate.pl.